Table des matières

• Que sont exactement les étiquettes vierges ?
• Quels matériaux existe-t-il pour les étiquettes vierges ?
• Quelles tailles et dimensions rencontre-t-on ?
• Impression thermique : comment ça marche ?
• À quoi servent les étiquettes vierges ?
• Comment conserver au mieux les étiquettes vierges ?
• Questions fréquemment posées sur les étiquettes vierges

Que sont exactement les étiquettes vierges ?

Les étiquettes vierges sont des étiquettes non imprimées que vous personnalisez vous-même avec du texte, un numéro ou un code-barres. Elles sont présentées en rouleau ou en cassette et passent dans une imprimante d'étiquettes qui les imprime par transfert thermique. Comme elles sont vierges au départ, vous décidez de ce qui y figure : une adresse, une référence d'article, une date de péremption ou un logo. Elles sont donc très polyvalentes, aussi bien pour les PME qu'un usage domestique. Vous trouverez l'offre complète sur les étiquettes en rouleau chez Toner Koning.

L'astuce réside dans la combinaison de trois éléments : le matériau, la dimension et la technique d'impression. Ce n'est que lorsque ces éléments correspondent parfaitement que votre imprimante sort une étiquette nette à chaque fois. C'est pourquoi nous les passons en revue ci-dessous.

Quels matériaux existe-t-il pour les étiquettes vierges ?

Le matériau détermine en grande partie la performance d'une étiquette et la durée pendant laquelle l'impression reste lisible. Vous choisissez le matériau en fonction de l'environnement : une étiquette pour un compartiment congélateur impose des exigences différentes de celles d'une étiquette d'adresse sur un carton. Ainsi, vous faites toujours un choix ciblé plutôt qu'instinctif.

Papier

Les étiquettes en papier sont légères, absorbent bien l'encre et conviennent à la plupart des tâches quotidiennes, comme les étiquettes d'adresse et d'expédition. Elles sont moins adaptées aux environnements humides ou abrasifs, car le papier absorbe l'humidité et peut se déchirer. Pour un environnement intérieur sec, le papier est souvent le choix le plus pratique.

Plastique tel que le polypropylène

Si vous avez besoin d'une étiquette capable de résister à l'humidité, aux frottements ou aux variations de température, une étiquette en plastique polypropylène est un meilleur choix. Ce matériau est hydrofuge et continue d'adhérer parfaitement sur un emballage froid ou légèrement humide. Les étiquettes en plastique durent donc plus longtemps dans un entrepôt ou pour des produits soumis à rude épreuve pendant le transport.

Pouvoir adhésif : fort ou amovible

En plus du matériau, vous choisissez également la couche adhésive. Une couche permanente à forte adhérence colle durablement et est destinée aux étiquettes de produits, à la gestion des stocks et à l'expédition. Une couche amovible permet de décoller l'étiquette proprement plus tard sans laisser de résidus de colle, ce qui est pratique pour les étiquettes de prix ou les marquages temporaires. Vérifiez donc non seulement le matériau, mais aussi le pouvoir adhésif avant d'utiliser un rouleau. Découvrez comment décoller une étiquette proprement plus tard avec nos étiquettes amovibles sans résidus.

Quelles tailles et dimensions rencontre-t-on ?

Les étiquettes vierges existent dans de nombreux formats, des petites étiquettes pour une adresse ou un code-barres aux grandes étiquettes d'expédition. La taille dont vous avez besoin dépend de votre produit ou emballage et de ce que votre imprimante d'étiquettes peut gérer. Faites donc toujours attention à la largeur et à la longueur exactes avant de faire votre choix.

Largeur et longueur

La largeur de l'étiquette doit tenir dans la plage d'impression de votre appareil, et la longueur détermine l'espace dont vous disposez pour le texte ou le code-barres. Mesurez l'emplacement sur votre produit ou carton avant de choisir, afin de ne pas vous retrouver avec une étiquette trop étroite ou trop longue. Quelques millimètres de différence peuvent entraîner une impression de travers ou une étiquette qui ne circule pas correctement.

Le mandrin du rouleau

Pour les étiquettes en rouleau, tout tourne autour du mandrin : le diamètre du tube en carton au centre. Cette taille détermine si le rouleau s'adapte au support de votre imprimante. Si vous choisissez le mauvais mandrin, vous ne pourrez pas placer correctement le rouleau ou il sera de travers lors de l'impression. Vérifiez donc d'abord les spécifications de votre modèle d'imprimante et choisissez un rouleau avec un mandrin approprié.

En rouleau ou en cassette

Les étiquettes sont livrées sur un rouleau libre ou dans une cassette fermée. Les rouleaux s'utilisent dans des imprimantes comme la DYMO LabelWriter et dans de nombreuses imprimantes d'étiquettes d'expédition. Une cassette est prévue pour des appareils tels que la Brother P-touch et l'Epson LabelWorks, où le ruban est soigneusement protégé dans le boîtier de la cassette. Le type qui convient est indiqué sur votre imprimante, vérifiez donc toujours ce point en premier.

Impression thermique : comment ça marche ?

Les imprimantes d'étiquettes fonctionnent thermiquement, par la chaleur plutôt qu'avec de la poudre libre. Il existe deux formes principales : l'impression thermique directe et le transfert thermique. Le grand avantage est que cette technique ne nécessite pas de recharger de l'encre ou du toner comme avec les imprimantes de bureau. La méthode que vous utilisez dépend de votre imprimante.

Thermique directe, comme la DYMO LabelWriter

Pour l'impression thermique directe, l'imprimante utilise un matériau thermosensible. La tête d'impression chauffe de petits points sur l'étiquette, ce qui fait noircir l'impression instantanément. Il n'y a donc ni encre, ni toner, ni ruban impliqué. Une DYMO LabelWriter fonctionne de cette manière : vous y insérez un rouleau d'étiquettes thermiques directes et imprimez immédiatement. Gardez à l'esprit qu'une étiquette thermique directe peut finir par s'estomper en cas de chaleur prolongée ou de lumière directe du soleil, c'est donc surtout idéal pour les étiquettes à court ou moyen terme.

Transfert thermique, comme la Brother P-touch et l'Epson LabelWorks

En transfert thermique, la tête d'impression chauffe un ruban situé dans la cassette, ce qui transfère l'impression sur le ruban. La Brother P-touch fonctionne avec du ruban TZe, où l'impression est protégée entre des couches de film. Cela donne une étiquette robuste, résistante à l'eau, à la chaleur et aux frottements. L'Epson LabelWorks fonctionne selon le même principe avec ses propres cassettes de ruban. Ces étiquettes restent lisibles plus longtemps et conviennent donc pour des marquages devant durer dans le temps. Vous trouverez plus d'informations sur les tailles et couleurs disponibles dans notre aperçu des rubans pour étiquettes Brother TZe : largeurs et couleurs.

À quoi servent les étiquettes vierges ?

Les étiquettes vierges sont utilisées partout où quelque chose doit recevoir un nom, un numéro ou une destination. L'application détermine en partie le format et le pouvoir adhésif les mieux adaptés, il est donc utile de réfléchir d'abord à l'utilisation.

Entrepôt et logistique

Dans un entrepôt, vous étiquetez des étagères, des cartons et des bacs de stockage afin que la préparation de commandes soit plus rapide et comporte moins d'erreurs. Un emplacement fixe par article avec une étiquette claire permet de gagner du temps de recherche et garde l'ensemble du processus organisé, même si l'assortiment s'agrandit. Pour une PME qui expédie beaucoup, une imprimante d'étiquettes avec un rouleau d'étiquettes vierges est une solution de travail pratique.

Expédition et retour

Lors de l'expédition, les étiquettes vierges sont indispensables comme étiquette d'adresse ou de retour. Vous imprimez l'adresse ou le code-barres et collez l'étiquette directement sur le carton ou l'enveloppe. Une étiquette d'expédition claire et bien adhérente évite que les colis ne finissent au mauvais endroit et facilite le retour pour votre client.

Comment conserver au mieux les étiquettes vierges ?

Un bon stockage détermine si vos étiquettes restent utilisables longtemps ou si elles perdent leur pouvoir adhésif après seulement quelques mois. Conservez votre stock dans un endroit sec, à l'abri des sources de chaleur et de la lumière directe du soleil. Vous éviterez ainsi que la couche adhésive ne se dessèche ou que le matériau ne s'enroule avant même d'utiliser l'étiquette.

Posez les rouleaux à plat ou verticalement dans leur emballage d'origine et ne les stockez pas en vrac sous la poussière. L'humidité ramollit la couche adhésive, tandis que la chaleur sèche rend le matériau cassant. Utilisez les anciens rouleaux en premier afin que votre stock tourne bien et que vous n'ayez pas à jeter des étiquettes endommagées. Si vous doutez des étiquettes et de l'imprimante adaptées à votre travail, lisez notre aperçu avec nos conseils royaux sur les étiquettes et accessoires.

Questions fréquemment posées sur les étiquettes vierges

Quelles étiquettes vierges conviennent à l'impression thermique ?

Pour l'impression thermique directe, utilisez des étiquettes thermosensibles fonctionnant sans encre ni toner, par exemple dans une DYMO LabelWriter. Pour le transfert thermique, utilisez des cassettes, comme le ruban TZe de la Brother P-touch ou le ruban de l'Epson LabelWorks. Vérifiez toujours quel type correspond à votre imprimante.

Puis-je commander des étiquettes vierges par rouleau chez Toner Koning ?

Oui, de nombreuses étiquettes vierges sont disponibles par rouleau. C'est pratique pour une imprimante d'étiquettes qui imprime en continu. Lors de votre choix, faites attention à la largeur et au mandrin du rouleau pour qu'il s'adapte correctement à votre imprimante.

Comment mesurer la largeur correcte d'une étiquette vierge ?

Mesurez la largeur de l'étiquette elle-même, sans compter le support, et mesurez également la longueur avec précision. Vous éviterez ainsi qu'une étiquette ne s'adapte pas tout à fait ou qu'elle sorte de travers de l'imprimante. Respectez également les spécifications de votre imprimante.

Quel matériau choisir pour un environnement humide ?

Pour l'humidité, le froid ou les environnements difficiles, choisissez une étiquette en plastique polypropylène, car elle est hydrofuge et adhère bien. Les étiquettes en papier sont principalement utilisées pour des applications intérieures sèches comme les étiquettes d'adresse.

Comment savoir si le mandrin du rouleau s'adapte à mon imprimante ?

Vérifiez les spécifications de votre imprimante d'étiquettes pour connaître le mandrin supporté. Si le mandrin ne correspond pas, le rouleau ne se chargera pas correctement, tournera de travers ou pourrait causer des dommages. En cas de doute, notre équipe est heureuse de vous aider avec des conseils appropriés.

Toner Koning fait partie de Toner-Store B.V.